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我們收集的資料類型
為了向貴司提供安全、高精準度的 AI 文書特助服務，我們在必要限度內收集以下資訊：
- 企業聯絡資料：企業負責人或指定管理員之姓名、職位、公務電子郵箱、聯絡電話及企業名稱。
- Google Drive 授權資訊：透過官方 OAuth 2.0 授權之安全 Token，該權限僅限於存取您所指定之 DawnForge 專用工作資料夾，絕不會跨界存取您的其他個人資料夾或郵件。
- 系統執行日誌：為方便貴司在企業控制台查看執行進度，系統會記錄任務啟動時間、處理狀態、Token 消耗量及任務輸出成功/失敗日誌。
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資料之收集目的與使用方式
我們收集之資料僅用於以下合法商業與技術目的：
- 依據您的指令執行 Word、Excel、PowerPoint 文件之排版、整理、運算與產出。
- 在您授權的 Google Drive 資料夾與企業控制台之間同步檔案。
- 提供 1 對 1 企業專屬技術支援、故障排除及每週營運概況匯報。
- 核對企業 Pro 訂閱合約、試用期管理與會計收據開具。
我們絕不向任何無關的第三方出售、出租、交換或披露貴司的任何商業機密或聯絡資料。
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AI 數據隔離與零留存政策（Zero-Retention）
針對企業最關切的 AI 數據安全，DawnForge 實施業界最高防護標準：
核心承諾：不保留、不微調、不訓練
1. 所有文書運算均由專用安全 API 管道轉發至隔離沙盒容器執行，已開啟零數據留存（Zero Data Retention）協議。
2. 您的所有商業提示詞（Prompt）與上傳文件均被明確排除在任何公開基礎人工智慧模型的再訓練之外。
3. 運算容器於產出交付後立即徹底釋放記憶體，絕無伺服器暫存外洩風險。
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資訊安全與加密防護機制
我們採取多層次技術與實體資安措施以防範未經授權的存取：
- 傳輸加密：全站網絡傳輸強制使用 TLS 1.3 協定及高強度加密套件。
- 憑證密鑰保管：Google OAuth Refresh Token 等機密資訊皆以 AES-256 加密儲存，僅在後端執行時於伺服器記憶體解密調用。
- 沙盒隔離架構：各企業任務運行於完全獨立的微虛擬機器環境中，不同企業之間的計算完全隔絕。
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閣下的資料權益與自主控制權
依據香港《個人資料（私隱）條例》，貴司管理員隨時享有以下完整權限：
- 查閱與更正權：可於企業控制台內隨時檢視、修改或更新貴司的負責人聯絡資訊。
- 隨時解除授權：可隨時於控制台或在 Google 帳戶安全性設定中立即撤回對 DawnForge 的 Google Drive 連線授權。
- 徹底清除請求權（Right to Erasure）：若貴司決定終止使用，可向我們提出完整清除要求，我們將在 7 個工作天內永久註銷帳戶並銷毀伺服器相關日誌。
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私隱政策修訂
我們可能會不時根據香港法律法規或系統升級需求更新本私隱政策。任何重大實質變更將透過企業控制台顯著公告或直接向企業管理員發送電郵通知。建議您定期查閱本頁面以了解最新防護措施。
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聯絡我們
若貴司對本私隱政策、個人資料處理實務有任何查詢、投訴或要求行使資料存取/刪除權，歡迎隨時與我們聯絡：